Time Power

시간관리의 심리학



성공의 출발점

탁월한 시간관리는 하고자 하는 욕구에서 출발한다. 대부분의 사람들은 자신의 시간관리법이 앞으로 훨씬 더 나아질 거라고 믿는다. 중요한 업무에 초점을 맞추고, 더 나은 우선순위를 정하고, 미루는 습관을 극복해서 시간관리를 훌륭히 하고자 매번 결심한다. 앞으로 언젠가는 시간관리를 마음먹고 제대로 한번 해볼 생각은 늘 있지만, 안타깝게도 '지옥으로 향하는 길이 늘 더 매력적이다.' 동기부여의 핵심은 '동기'다. 내가 시간의 힘Time Power을 계발하고자 하는 욕구가 충만해지려면, 이후에 좋은 결과를 향유할 수 있다는 혜택이 느껴지는 것 같은 강력한 동기가 있어야 한다. 익숙한 기존 방식을 버리고 타성을 극복할 만큼 열렬히 성과물을 원해야 한다. 우리가 이 책에서 학습한 것을 실천하여 얻을 수 있는 것은 다음 4가지다.



매일 추가적으로 2시간 더 확보 : 매일 2시간을 계산하면, 1주일이면 5일을 곱해 10시간이고, 1년은 50주이므로 10시간에 50주를 곱하면 1년에 추가적으로 생기는 시간이 무려 500시간이다. 그 500시간은 한 주의 노동시간을 40시간으로 잡았을 때 12주가 넘는데, 이것은 매년 석 달이나 되는 생산적인 시간을 추가적으로 확보한다는 의미다. 매일 2시간의 생산적인 시간을 확보함으로써 개인적으로나 업무적으로나 커다란 삶의 변화를 경험할 수 있다. 목표를 달성할 수 있고, 2~3년 안에 엄청나게 소득을 증대시킬 수도 있다. 그리하여 부자는 아니더라도 경제적인 자립을 달성할 가능성은 충분해진다.

성과와 생산성 개선 : 추가적으로 생긴 2시간으로 말미암아 생산성은 향상되고 내 성과와 소득은 내년에 최소한 25퍼센트 정도 증가할 것이다. 매일 직장에서 쓰는 8시간을 기준으로 하면 추가적인 2시간은 직장에서 보내는 시간의 25퍼센트에 해당하고 최소한 그만큼 생산성이 증가한다. 오늘 내가 올린 수입은 오늘 내가 생산한 것에 대한 결과로 내가 받는 임금에 해당한다. 내가 생산성을 25퍼센트 또는 그 이상 증가시킨다면 25퍼센트나 그 이상 소득이 증가한다는 뜻이다.



통제력 증가 : 시간의 힘을 잘 활용한다면, 스트레스는 줄고 생활에는 활력이 생겨, 개인적인 삶에서든 업무에서든 통제력은 증가될 것이다. 내가 내 운명의 주인이고 삶의 원동력의 주인이라는 사실을 새삼 깨닫게 될 것이다. 삶의 모든 부분에서 더욱 긍정적이고 정력적인 자신을 발견하게 될 것이다. 시간관리에 어려움을 느끼지 않고 숙련될수록 더 행복해지고 더 큰 자신감을 가진다. 더욱 강력한 스스로의 힘을 느낀다. 자신의 운명을 책임지고 있다고 생각한다. 그리고 더 큰 행복감을 만끽한다. 더욱 긍정적이고 원만한 자아상을 가지게 된다.



가족에게 더 많은 시간을 : 자신의 시간과 삶을 잘 통제하면 개인적인 삶과 가족을 위해 더 많은 시간을 할애할 수 있다. 친구들과 더 많은 시간을 보낼 수 있고, 휴식할 수 있고, 전문가로서의 자기계발, 개인적인 자기계발, 자신이 원하는 것을 위해 더 많은 시간을 보낼 수 있다. 매일 추가적으로 생긴 2시간으로 내 삶과 경력을 출세가도에 올려놓게 되고, 가능하다고 생각했던 것보다 훨씬 더 빠르게 앞으로 나아갈 수 있을 것이다.



자부심이 인생을 결정한다

대부분의 심리학자들은 자부심이 건강한 인격의 중요한 결정요소라는 데 동의한다. 자부심을 가장 정확하게 정의한다면 '내가 나를 얼마나 좋아하는가'다. 내가 나를 좋아하고 존경한다면 그렇지 않은 경우에 비하여 언제나 성과를 높이 낼 수 있고 행동도 더 잘 할 수 있다. 내가 나를 더 좋아할수록 자신감은 더 커진다. 자부심은 최고의 성과를 달성하는 데 핵심요소다. 자부심은 다른 면에서 자기효능감이라고 한다. 이것은 내가 얼마나 효과적으로 직무나 임무를 수행하고 성취할 수 있는지 느끼는 것이라고 정의할 수 있다. 내가 어떤 일을 정말 잘 한다고 느낄 때 나는 긍정적인 자기효능감을 경험한다. 내가 시간을 더 잘 사용할수록 더 많은 것을 얻게 되고 자기효능감은 증대된다. 결과적으로 나는 나를 더 좋아하게 되고, 훨씬 더 높은 수준의 일도 할 수 있게 되며, 훨씬 더 많은 양의 일도 척척 할 수 있게 된다. 내 삶이 전반적으로 향상되는 것이다. 시간관리와 관련하여 내 자부심에 영향을 미치는 추가적인 요소에는 다음의 3가지가 있다.



나의 가치 결정하기 : 진정으로 자신의 삶을 높이 평가하는 사람은 진정으로 자신을 높이 평가하는 사람이다. 자신을 높이 평가하는 사람은 자신의 시간을 잘 활용한다. 자신의 시간이 곧 자신의 인생이라는 것을 안다. 반전법칙은 감정과 행동이 상호작용 한다는 것이다. 내가 어떠한 방식으로 느낀다면, 나는 그 느낌과 일치하는 방식으로 행동한다. 그 반대의 경우도 마찬가지다. 내가 어떤 방식으로 행동한다면 내 행동은 내부에서 그러한 행동과 일치하는 감정을 만들어 낸다. 또한 내 시간을 매우 소중하게 여기며 행동한다면, 내가 더욱 가치 있고 중요한 사람이라고 느끼게 한다. 내 시간을 잘 관리하는 것을 통해 내 자부심을 실질적으로 더욱 자라게 하는 동시에 내가 하는 모든 것을 더욱 잘 할 수 있게 된다.



숙련될 때까지 끊임없이 노력하기 : 내 자부심에 영향을 미치는 두 번째 요소는 삶과 업무를 내가 통제할 수 있다는 감정, 즉 내가 하는 모든 것에 대한 숙련의 감정을 갖는 것이다. 시간관리를 배우고 업무에 적용하는 등의 일련의 행동은 인생을 더 잘 통제하고 있다는 느낌을 갖도록 한다. 결과적으로 나는 더 효과적이고 더 효율적인 사람이 된다. 나는 더 생산적이고 강력한 사람이 된다. 효과성과 생산성 증가에 대한 느낌은 자부심을 증대시키고 개인적인 행복감을 향상시킨다.



내가 원하는 것 알기 : 내 자부심에 직접적으로 영향을 미치는 세 번째 요소는 현재목표와 그 목표를 달성하기 위한 활동과 관련 있다. 자신의 목표나 활동이 자신의 가치와 더 일치할수록 기분은 더욱더 좋아진다. 내가 믿는 것을 하고 그것이 천부적인 재능 및 능력과 일치하면 자신을 더욱 좋아하게 되고 업무도 더 잘하게 될 것이다. 목표에 관해서는 2장에서 더욱 심도 있게 다룰 것이다.

시간의 위력을 발휘할 수 있는 실행방안 7가지

첫째, 내 자아상이 내 성과를 결정짓는다는 점을 기억하라. 나를 매우 효율적이고 효과적인 사람이라고 반복적으로 시각화함으로써 실제로 자아상을 영구적으로 바꿀 수 있다. 스스로를 자기관리와 시간관리에 매우 뛰어난 사람이라고 생각하라. 잠재의식이 그 생각을 일련의 지시로 수용할 때까지 그런 그림을 마음속에 반복적으로 그려라. 잠재의식이 그 그림을 명령으로 기억하면 효과적인 시간관리는 매우 쉽고 자동적으로 이루어진다.



둘째, 새로운 습관을 형성하기 위해서는 21일 동안 반복적으로 실행해야 한다는 것을 명심하라. 내 잠재의식이 새로운 지시, 확신을 행동의 새로운 운영지침으로 간주하도록 하기 위해서는 많은 시간과 헌신적인 노력이 필요하다. 인내심을 가져라. 모든 것이 한번에 변하리라는 생각은 하지 마라.

셋째, 시간관리가 탁월한 사람이 되겠다고 자신에게 약속하라. 그리고 다른 사람들에게 장차 아주 효과적이고 효율적인 사람이 되겠다고 약속하라. 다른 사람들에게 자신이 시간관리를 철저히 할 것이라고 약속하면 그 약속에 부합하기 위한 행동을 약속하지 않았을 때보다 더 많이 실행하게 된다. 내가 하겠다고 한 약속을 잘 지키는지 다른 사람들이 지켜본다고 생각하면 더 많은 인내심과 굳은 의지를 발휘할 것이다.



넷째, 시간관리습관을 형성할 때에는 자신이 시간관리를 가장 잘하지 못해서 붙잡고 있는 영역부터 시작하라. 모든 것을 한번에 바꾸려고 하지 마라. 개선이 매우 절실하다고 생각하는 습관이나 행동부터 변화시켜라. 당신이 하나의 영역에서부터 자신을 향상시키고자 수양한다면 동시에 다른 영역에서 생산성이 더욱 향상된다는 사실을 알게 될 것이다.



다섯째, 새로운 시간관리습관을 강력하게 추진하라. 일단 시간관리에 뛰어나기로 결심했다면 예외를 인정하지 마라. 모든 약속시간을 잘 지키기로 결심했다면 약속시간 준수 습관이 영구적으로 자신의 행동의 일부가 될 때까지 초기의 매 순간순간 자신을 단련시키기를 멈추지 마라. 하루를 일찍 시작하여 가장 중요한 업무에 집중하기로 했다면, 그 행동이 쉽고 자연스러운 것이 될 때까지 3주일 동안 꾸준하게 지속하라. 태만에 대한 변명이나 합리화를 하지 마라. 새로운 습관이 확실하게 정착될 때까지는 새로운 행동을 항상 반복하기로 결심하라.



여섯째, '시행착오trial and error' 방법보다는 '시행성공trial and success' 방법을 사용하라. 시행성공 방법은 실패와 실수에서 성공하는 방법을 배우는 것을 통해 얻는다. "내가 이 분야에서 효율적인 업무수행을 못하는 이유가 무엇인가?"라고 자문하라. 시간을 갖고서 자신의 현재 행동을 성찰하라. 이렇게 하면 자신이 되고자 하는 효율적이고 효과적인 사람이 되기 위해 필요한 변화가 어떤 것인지 알게 될 것이다.



일곱 번째이자 가장 중요한 실행방안은, 자신이 시간관리에 매우 뛰어난 사람이 될 수 있고 될 것이라고 단호하게 믿는 것이다. 신념의 법칙에서는 "자신이 믿는 것이 현실이 된다."고 한다. 자신이 시간관리에 탁월한 사람이 될 수 있다고 강력하게 믿을수록 믿음은 더욱 신속하게 현실이 된다. 만약 그러한 믿음을 아주 오래 강력하게 붙들고 있는다면 시간에 관한 새로운 행동으로 구체화될 것이다.

목적과 목표를 통해 시간을 정복하라



5퍼센트에 진입하라

일반적으로 자신의 목표를 분명히 하고 기록하는 사람은 전체의 3퍼센트도 되지 않으며, 그들은 모든 분야에서 가장 많은 성공을 이루었다. 그 가운데에서도 목적을 규칙적으로 기록하면서 재확인하는 사람은 전체의 1퍼센트도 되지 않는다. 1990년에 쓴 간행물에서 나는 "자신을 위한 목표가 없다면 영원히 다른 사람을 위해 일하게 될 것이다"는 대목을 강조했다. 그 말은 당시와 마찬가지로 오늘도 진리임에 틀림없다. 당신은 자신의 목적을 이루기 위해 일할 수도 있지만, 다른 사람이나 회사의 목표를 위해 일할 수도 있다. 가장 좋은 것은 당신이 속한 회사나 조직의 목표를 성취하면서도 동시에 자신의 개인적인 목표를 이루는 것이지만, 보통의 경우 위의 두 가지 목표 가운데 하나만을 위해 일한다.

목표설정은 성공의 비법이다. 명확하고 체계적으로 목표를 세우고 성취를 위한 계획을 수립하는 능력은 당신이 고안할 수 있는 어떤 방법보다 당신의 성공과 행복을 성취하는 데 도움이 될 것이다. 목표설정은 복잡한 것이 아니다. 종이 한 장과 펜 한 자루 그리고 당신에서 시작한다. 목표를 기록하는 일은 당신의 인생을 바꾸고, 그 변화는 자주 극적이며 뜻밖의 방식으로 일어난다. 사람들의 의욕을 북돋우는 데 탁월한 강사인 지그 지글러Zig Ziglar는 "목표를 기록하면 방황하는 일반인에서 중요한 특정인물이 된다."고 했다. 정기적으로 목표설정을 하기 전에는 변화의 힘에 대해 회의적일 것이다. 하지만 내가 여기서 언급하는 대로 그 작업을 한다면 확신을 갖게 될 것이다. 또한 당신의 삶 전체가 변할 것이다.



목표설정의 핵심원리

큰 꿈을 꿔라 : 목표를 설정할 때는 이상화를 연습하라. 당신이 할 수 있거나, 가질 수 있거나, 될 수 있는 모든 것에는 어떤 한계도 없다고 상상하라. 당신의 목표가 시작단계에서부터 모든 면에서 완벽했다고 상상하라. 당신이 바로 지금 이 목표를 성취하는 것이 가능하지 않다고 생각하는 이유를 인정하지 마라. 이러한 정신적인 방해물과 변명을 치워라. 목표를 확실하게 알고 있는 한 원하는 모든 것을 성취할 수 있다고 가정하고 목표를 설정하라.



목표를 현재형으로 기술하라 : 목표는 현재형으로, 이미 실현된 것처럼 기술해야 한다. 당신의 잠재의식은 오직 현재형으로 진술된 명령만 받아들인다. 예를 들면, "나는 1년에 10만 달러를 번다." "나는 내가 디자인한 37,600제곱미터나 되는 아름다운 집에 살고 있다." 등이다. 이러한 목표는 '나'라는 말로 시작해서 행위동사로 이어진다. 이것이 잠재의식을 작동하게 하고 슈퍼의식의 힘을 끌어내어 쓸 수 있는 가장 빠르고 가장 직접적인 방법이다. 긍정적이고 현재형으로 기술된 목표가 잠재의식에 작용하여 목표가 실현될 수 있다는 확신과 믿음을 만들어준다.



주요 확정목표를 알라 : 당신은 '주요 확정목표'가 무엇인지 결정해야 한다. 그것은 인생에서 그 어느 것보다 중요한 목표다. 성취하면 다른 것들보다 더 많은 것을 얻을 수 있는 목표다. 인생의 주요 확정목표를 선택하는 것은 큰 성공의 출발점이다. 그 결정을 하면 육체적·정신적 에너지를 한 곳에 집중할 수 있으며 인생에 엄청난 긍정적 영향을 끼친다. 인생단계마다 이러한 주요 확정목표를 결정하는 것은 성인의 중요한 의무라고 할 수 있다.



목표 성취 능력에 터보차저를 장착하라

당신의 목표성취 능력을 향상시키기 위해 사용할 수 있는 5가지 기법이 있다. 그 기법은 당신의 에너지와 능력에 '터보차저 turbo charger'를 달아서 지금까지 생각할 수 없었던 정도로 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취하게 해준다. 그 기법은 다음과 같다.



목표를 실재인 것처럼 시각화하라 : 목표가 이미 실현된 것처럼 여기고 마음에 선명한 그림을 그려보라. 목표를 성취하면 당신의 모습이 어떠할지 생각해보라. 목표를 성취했을 때 얼마나 즐거울지 생각해보라. 이렇게 시각화해볼 수 있는 것은 인간이 지닌 큰 능력이다. 잠재의식은 외부세계를 내부세계와 일치하게 만든다. 이 능력을 사용하려면 외부세계에서 보고 싶은 것에 관한 '정신적 균형자'를 만들기만 하면 된다. 나머지는 무의식이 할 것이다. 당신이 확실하게 믿는 것은 현실이 된다. 본 것을 믿는 것이 아니라 당신이 믿고 있는 것을 보게 된다. 당신의 목표가 실현될 수 있다고 믿는 강도와 현실에서 실현되는 속도는 1:1 관계다. 하버드 대학의 저명한 교수이자 철학자인 윌리엄 제임스William James가 말했듯이 "신념은 실재적인 사실을 만들어 낸다." 생각은 스스로 구상화된다. 목표를 마음속에서 반복적으로 그리면 목표가 실현될 수 있다고 점점 더 강하게 믿게 된다. 당신의 믿음이 커질수록 목표는 당신이 상상할 수 있는 것보다 훨씬 빠르게 외부세계에서 구상화된다.



결과에 전적으로 책임지라 : 당신의 목표를 이루기 위해 필요한 일에 대해 100퍼센트 책임을 져라. "어떤 일이 생긴다면 그것은 내 몫이다."라고 반복하여 중얼거려라. 일을 진척시키지 못한 것에 변명하지 마라. 잘 성공하지 못한다는 사실을 합리화하거나 해명하려 하지 마라. 문제와 장애물이 있는 것을 정당화하지 마라. 대신 당신의 목표를 이루기 위해 필요한 모든 책임을 져라. 완전히 자립한 사람이 돼라.



여기 흥미로운 발견이 있다. 목표를 성취하는데 필요한 모든 책임을 지면 주변사람은 당신을 도와 성공의 길로 인도할 것이다. 하지만 변명하고 남을 탓하며 도와주길 원하면 그들은 당신을 무시하고 따돌릴 것이다. 자기 생각을 먼저 하면 결코 더 이상 성공하지도 못할 것이며 또한 필요한 사람의 도움도 얻지 못할 것이다. 다른 사람이 목표성취를 도와주기 바라면 당신은 늘 실망만 할 것이다.

믿음을 갖고 실행하라 : 당신이 원하는 것을 확실하게 알면 그 다음으로 해야 할 일은 그것이 결코